Wir digitalisieren Ihre Prozesse und entwickeln Ihre Mitarbeiter weiter
Process + People = Performance
1. Prozesse zu langsam und fehlerhaft
Die Prozesse in Unternehmen sind häufig nicht digitalisiert und lassen sich dadurch nur bedingt skalieren. Außerdem fehlt es an sauberen Schnittstellen und klaren Prozessvorgaben.
2. Mitarbeiter bremsen Weiterentwicklung
Oft sind Mitarbeiter in alten Strukturen festgefahren und können nur schwer neue digitale Prozesse umsetzen, da die Kommunikation und Information von oben fehlt oder kein Know-How vorhanden ist.
3. Starre Organisation kann nicht auf Veränderung reagieren
Wissensmonopole sind vorhanden und es herrscht ein Silo-Denken im Unternehmen. Dadurch fehlt die Verzahnung zwischen den Abteilungen, so dass Unternehmen auf wichtige Marktveränderungen nicht reagieren können.
4. Verminderte Leistungsfähigkeit
Unternehmen können ihr Wachstumspotential nicht ausschöpfen und verzichten so unfreiwillig auf zusätzliche Umsätze und Gewinne.
„Wenn man Prozesse richtig optimiert und digitalisiert, wird aus einer Raupe ein Schmetterling. Wenn man es nicht richtig macht, hat man bestenfalls eine schnellere Raupe.“ – Michael Prothmann, Geschäftsführer
1. Erfolgsbaustein
Wir analysieren Ihre vorhandenen Prozesse und zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf.
Wir erstellen eine umfangreiche Statusanalyse Ihrer Prozesse, indem wir Befragungen über alle relevanten Bereiche durchführen. Dabei fokussieren wir uns auf die Abläufe der Prozesse und auf die Schnittstellen zwischen den Abteilungen, um die größten Herausforderungen ableiten zu können.
2. Erfolgsbaustein
Wir identifizieren die bestehenden Ängste und Anforderungen Ihrer Mitarbeiter an Veränderungen.
Wir führen tiefe Gespräche mit Ihren Mitarbeitern, um ihre Ängste, Erwartungen und Schwierigkeiten mit und an neue Technologien oder Systeme zu identifizieren. Gleichzeitig ist es uns wichtig zu verstehen, welche Anforderungen die Geschäftsleitung an die Mitarbeiter hat, um die prägnantesten Herausforderungen herausstellen zu können.
3. Erfolgsbaustein
Die Technologie an das Geschäftsmodell anpassen – unser Leitsatz.
Je nach Ihrer Situation, ob Sie bereits eine neue Technologie eingeführt haben oder gerade vor der schwierigen Auswahl stehen – wir unterstützen Sie dabei! Wenn Sie bereits Daten oder Technik eingeführt haben, analysieren wir sehr genau den Inhalt, Aufbau, Aussage und Mehrwerte, um die Prozesse drumherum zu optimieren.
Wenn Sie aber noch vor der Einführung stehen, können wir Sie dabei unterstützen zu evaluieren welche Technologien oder Daten zu Ihrem Unternehmen und bestehenden Prozessen passen.
4. Erfolgsbaustein
Aus den wichtigsten Herausforderungen leiten wir die Ziele je Bereich ab.
Zunächst werden die Herausforderungen der vorangegangenen Analysen gebündelt und die wichtigsten für jeden Bereich herausgestellt. Daraus leiten wir dann die Ziele für die einzelnen Bereiche ab und zusätzlich das übergeordnete Ziel, was wir mit dem Projekt erreichen möchten.
5. Erfolgsbaustein
Wir entwickeln, gemeinsam im Team, individuelle Lösungsansätze & Maßnahmen.
Auf Basis der Herausforderungen und Ziele entwickeln wir vorläufige Maßnahmen. Anschließend führen wir zwei Workshops mit allen Stakeholdern durch, um gemeinsam Lösungsansätze und Maßnahmen zu erarbeiten, zu diskutieren und weiterzuentwickeln. Das gemeinsame Entwickeln dieser Maßnahmen ist essenziell, um am Ende konkrete Verbindlichkeiten und Verantwortlichkeiten festzulegen
6. Erfolgsbaustein
Aufsetzen eines Controllings und einer langfristigen Innovationskultur.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen und bestimmen KPIs, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen und langfristig zu messen. Dazu findet ein vierteljährliches Controlling der Maßnahmen und der KPIs statt.
Wie sind Prozess-Workshops organisiert?
Die Workshops folgen dem Co-Creation Ansatz. Das bedeutet, dass die wichtigsten Stakeholder in den Prozess integriert werden. Die Stakeholder sind die späteren Meinungsbildner und Umsetzer und werden von Anfang an mit ins Boot geholt. Dadurch erhöht sich die Akzeptanz und die Umsetzungswahrscheinlichkeit der entwickelten Lösungsansätze und Maßnahmen. Gleichzeitig lässt sich das Risiko von blinden Flecken und Fehlannahmen reduzieren. Jeder Beteiligte hat seinen eigenen Blickwinkel auf die Herausforderungen und unterschiedliche Erfahrungshintergründe. Daher erhöht sich mit diesem Ansatz die Wahrscheinlichkeit, dass neue, umsetzbare entwickelt werden, die im Anschluss von allen Beteiligten auch mit Freude umgesetzt werden.
Wir als MPCG fungieren einerseits als Moderatoren des Workshops aber auch als Experten, die bereits viel Erfahrung in dem speziellen Bereich gesammelt haben und somit tiefe Einblicke und gute Denkanstöße geben können, wie konkrete Maßnahmen aussehen sollen.
Als Moderatoren kümmern wir uns um die Strukturen und die Abläufe des Workshops. Wir steuern den Kreativprozess und behalten den Überblick über den Gesamtprozess. Außerdem ist uns die Kommunikation auf Augenhöhe zwischen den Beteiligten extrem wichtig, um ergebnisorientiertes und angenehmes Arbeiten zu ermöglichen.
Als Experten können wir Einblicke in andere Bereiche / Branchen / Unternehmen geben, die vor ähnlichen Herausforderungen standen und außerdem von persönlichen Erfahrungen und gesammeltem Know-How berichten. Diese wertvollen Einblicke dienen als Impuls für die Ideenentwicklung und Vorschläge, um die Herausforderungen zu meistern.
Bei der Durchführung des Workshops wenden wir agile Methoden an, wie beispielsweise Human-Centered Design Thinking. Die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter werden in den Mittelpunkt gestellt. Dabei werden gleichzeitig der menschliche Faktor aber auch das Wissen und die Methoden zur Usability berücksichtigt.
Im Anschluss an den Workshop werden die Ideen mit den Maßnahmen von MPCG zusammengefasst und sortiert.
Warum sind digitale Prozesse wichtig?
Durch digitale Technologien oder Datentracking können Prozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Dadurch können Unternehmen langfristig Kosten sparen und gleichzeitig die Effizienz erhöhen. Wichtig ist dabei aber nicht nur die Implementierung von Technologien, sondern die gleichzeitige Weiterentwicklung von Mitarbeitern, damit die digitalen Prozesse auch effektiv umgesetzt werden können.
Welche Gründe haben Mitarbeiter sich nicht auf neue Prozesse einzulassen?
Wir hören häufig, dass Mitarbeiter Angst haben, ihre Arbeit oder ihr Wissen könnte redundant werden. Dadurch blocken sie neue Prozesse oder neue Technologien von Anfang an ab. Führungskräfte können dann nicht verstehen, warum Mitarbeiter nicht einfach mit den vorhandenen Daten arbeiten. Und genau da liegt das Problem: Die Kommunikation!
Meistens werden die Mitarbeiter nicht in den Entscheidungsprozess mit einbezogen und verstehen gar nicht wieso neue Prozesse wichtig sind oder wieso sie plötzlich Daten mit in ihre Entscheidungen einbeziehen sollen. Daher ist es wichtig, Mitarbeiter von Anfang an mitzunehmen und sie in die Entscheidungen mit einzubeziehen. Das erscheint anfangs zwar sehr aufwendig, zahlt sich langfristig aber aus.
Sehr gerne würden wir Ihnen aufzeigen, welche digitalen Chancen wir in Ihrem Unternehmen sehen und wie sich diese erfolgreich umsetzen lassen. Schicken Sie uns eine Nachricht und wir zeigen Ihnen, wie Sie digital erfolgreich wachsen können.
So haben wir Unternehmen unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und digital erfolgreich zu wachsen.
Unternehmen müssen nicht nur Prozesse und Technologien, sondern vielmehr die gesamte Kultur und ihre Mitarbeiter weiterentwickeln. Ausschlaggebend für den Erfolg der digitalen Transformation im Unternehmen ist und bleibt der Mensch.
In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen, Ihre Organisation und Mitarbeiter auf das nächste digitale Level heben.
Bereits viele Unternehmen haben beim Aufbau einer digitalen Organisation auf unsere Kompetenzen vertraut
abgeschlossene Projekte
mit Folgeprojekt
sehr zufriedene Kunden
Jahre Praxiserfahrung
Unser Fokus ist, analoge Geschäftsmodelle in die digitale Welt zu expandieren.
Diese beiden Welten decken wir perfekt ab, indem wir „Digital Natives“ direkt von den führenden Hochschulen rekrutieren, die dann mit erfahrenen Managern auf Augenhöhe zusammenarbeiten. So kombinieren wir Methodenkompetenz mit langjähriger Praxiserfahrung. Gleichzeitig verbinden wir den unvoreingenommenen digitalen Blick der „Digital Natives“ mit einer unternehmerischen Fokussierung auf die Wertschöpfung.
Wir wenden daher keine vorgefertigten Projektschablonen an, sondern entwickeln für jedes Projekt ganz individuelle Lösungen!
So trennen wir echte digitale Chancen von kurzfristigen digitalen Hypes.