Kette mit verschiedenen Straengen als Sinnbild fuer Omni-Channel-Management

Omni-Channel-Management

Auf den richtigen Kanälen: Die wichtigsten Zielgruppen effektiv erreichen.

Chancen

Erfolg auf allen Kanälen

Gutes Omni-Channel-Management ermöglicht ein einheitliches Kundenerlebnis über alle Vertriebskanäle. Dadurch können Unternehmen die spezifischen Bedürfnisse der Kunden noch besser erfüllen. Das führt zu mehr Wertschöpfung, da eine konsistente Preisgestaltung und effektives Cross-Selling die Margen erhöhen. Durch die konsequente Nutzung von Kundendaten lassen sich zudem zielgerichtete Maßnahmen entwickeln, die den Customer Lifetime Value steigern. Dazu kommt: Eine zentrale Steuerung aller Kanäle schafft Synergien im Vertrieb selbst und verbessert die Performance jedes einzelnen Kanals.

Lösungen

Strukturen & Kanäle

Touchpoints 

Customer Journey 

Steuerung

Der erste Schritt

Im Omni-Channel-Management werden eine Vielzahl an Kanälen, aber eine einheitliche Struktur genutzt, um ein kohärentes Kundenerlebnis zu schaffen. Es geht zunächst darum zu definieren, welche Kanäle es gibt, welche Touchpoints genutzt werden, wie die derzeitige Interaktion mit dem Kunden aussieht und wie die Touchpoints vernetzt sind. Dadurch können die Potenziale und Schwachstellen der einzelnen und der gesamten Kanalstruktur aufgedeckt werden. Die Definition der Kanäle muss dabei übergreifend verstanden werden. Beispielsweise integriert ein fortschrittliches Einzelhandelsunternehmen seine Online-Plattform, mobilen Apps, physischen Läden und Social Media Kanäle einheitlich und vernetzt sie miteinander, um Kunden eine nahtlose Einkaufserfahrung zu bieten. In einem solchen System können Kunden online Produkte suchen, im Laden ausprobieren und über die App bestellen.

Vier zentrale Ansätze zur Verbesserung von Strukturen & Kanälen:

  • Bestandsaufnahme: Evaluierung aller genutzten Kanäle und Kundeninteraktionen.
  • Kanal-Kohärenz und Integration: Sicherstellung einer einheitlichen Markenbotschaft und Vernetzung der Kanäle.
  • Zentralisierte Datenverwaltung: Implementierung eines zentralen Datenmanagementsystems, um Kundendaten über alle Kanäle hinweg zu erfassen und zu analysieren.
  • Nahtlose Übergänge zwischen Kanälen: Sicherstellung, dass Kunden mühelos zwischen verschiedenen Kanälen wechseln können.

Der Weg zum Kunden

Im Omni-Channel-Management sind Touchpoints die Schlüsselelemente, die eine direkte Interaktion mit dem Kunden ermöglichen. Diese reichen von der Website über mobile Apps, soziale Medien bis hin zu physischen Geschäften. Bei der Optimierung dieser Touchpoints ist der Kunde im Fokus. Durch die Entwicklung von Use Cases und Nachbildung der Customer Journey verschiedener Zielgruppen wird deutlich, welche Touchpoints Kunden bevorzugen und wie sie diese nutzen.

Mit diesen vier Schritten optimieren Sie Ihre Touchpoints:

  • Personalisierung an Touchpoints: Einsatz von personalisiertem Marketing und individuell angepassten Interaktionen an jedem Kontaktpunkt.
  • Konsistenz der Markenbotschaft: Sicherstellung einer einheitlichen Markenbotschaft und einheitlicher Markenwerte über alle Touchpoints hinweg.
  • Nahtlose Touchpoint-Integration: Gewährleistung eines fließenden Übergangs für Kunden zwischen verschiedenen Touchpoints.
  • Touchpoint-spezifische Innovationen: Entwicklung neuer Ansätze und Funktionen speziell für einzelne Touchpoints, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Das Kundenerlebnis über verschiedene Kanäle

Die Customer Journey im Omni-Channel-Management eines Unternehmens ist ein vielschichtiger Prozess, der sämtliche Berührungspunkte eines Kunden mit der Marke über verschiedene Kanäle hinweg umfasst. Beispielsweise kann ein Kunde zunächst über soziale Medien auf ein Produkt aufmerksam werden, weitere Informationen auf der Website des Unternehmens suchen, das Produkt in einem physischen Laden ausprobieren und schließlich über eine mobile App kaufen. Wichtig ist, dass sich die Marke auf jeder Stufe der Customer-Journey einheitlich präsentiert und den Kunden dazu verleitet im Sales-Funnel weiter voranzuschreiten. Ist nur ein Kanal oder Touchpoint nicht auf diese Zielsetzung ausgerichtet, kann das einen potenziellen Kunden schnell abschrecken.

Vier Schritte zur Optimierung der Customer Journey:

  • Kundendaten-Analyse: Verwendung von Kundendaten zur Verständnisverbesserung und Personalisierung der Customer Journey.
  • Personalisierung der Kundenerfahrung: Anpassung der Interaktionen basierend auf individuellen Kundenpräferenzen.
  • Proaktives Problemmanagement: Schnelle Identifizierung und Lösung von Problemen entlang der Customer Journey.
  • Cross-Channel-Integration: Nahtlose Verbindung der verschiedenen Kanäle für eine einheitliche Customer Journey.

Klare Verantwortlichkeiten

Die zentrale Steuerung im Omni-Channel-Management eines Unternehmens ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Sie erzielt eine klare Definition der Verantwortlichkeiten, sei es nach Kanälen oder Produktbereichen und ermöglicht eine stringente Verfolgung aller gesetzten Ziele der Omni-Channel-Strategie.

Professionelles Omni-Channel Management hat vier Erfolgsfaktoren:

  • Überarbeitung des Organigramms: Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen, um die Effizienz der Omni-Channel-Strategie zu erhöhen.
  • Einführung einer Experimentierkultur: Förderung von „Try and Error“-Ansätzen, um schnell zu lernen und sich anzupassen.
  • Bildung cross-funktionaler Teams: Zusammenführung von Experten aus verschiedenen Bereichen, um Synergien zu schaffen und die Strategie umfassend umzusetzen.
  • Klare Kommunikation und KPI-Setzung: Definieren und Kommunizieren klarer Ziele und Kennzahlen für alle Teams, um den Erfolg der Omni-Channel-Strategie messbar zu machen.
Lösungen

Strukturen & Kanäle

Der erste Schritt

Im Omni-Channel-Management werden eine Vielzahl an Kanälen, aber eine einheitliche Struktur genutzt, um ein kohärentes Kundenerlebnis zu schaffen. Es geht zunächst darum zu definieren, welche Kanäle es gibt, welche Touchpoints genutzt werden, wie die derzeitige Interaktion mit dem Kunden aussieht und wie die Touchpoints vernetzt sind. Dadurch können die Potenziale und Schwachstellen der einzelnen und der gesamten Kanalstruktur aufgedeckt werden. Die Definition der Kanäle muss dabei übergreifend verstanden werden. Beispielsweise integriert ein fortschrittliches Einzelhandelsunternehmen seine Online-Plattform, mobilen Apps, physischen Läden und Social Media Kanäle einheitlich und vernetzt sie miteinander, um Kunden eine nahtlose Einkaufserfahrung zu bieten. In einem solchen System können Kunden online Produkte suchen, im Laden ausprobieren und über die App bestellen.

Vier zentrale Ansätze zur Verbesserung von Strukturen & Kanälen:

  • Bestandsaufnahme: Evaluierung aller genutzten Kanäle und Kundeninteraktionen.
  • Kanal-Kohärenz und Integration: Sicherstellung einer einheitlichen Markenbotschaft und Vernetzung der Kanäle.
  • Zentralisierte Datenverwaltung: Implementierung eines zentralen Datenmanagementsystems, um Kundendaten über alle Kanäle hinweg zu erfassen und zu analysieren.
  • Nahtlose Übergänge zwischen Kanälen: Sicherstellung, dass Kunden mühelos zwischen verschiedenen Kanälen wechseln können.

Touchpoints 

Der Weg zum Kunden

Im Omni-Channel-Management sind Touchpoints die Schlüsselelemente, die eine direkte Interaktion mit dem Kunden ermöglichen. Diese reichen von der Website über mobile Apps, soziale Medien bis hin zu physischen Geschäften. Bei der Optimierung dieser Touchpoints ist der Kunde im Fokus. Durch die Entwicklung von Use Cases und Nachbildung der Customer Journey verschiedener Zielgruppen wird deutlich, welche Touchpoints Kunden bevorzugen und wie sie diese nutzen.

Mit diesen vier Schritten optimieren Sie Ihre Touchpoints:

  • Personalisierung an Touchpoints: Einsatz von personalisiertem Marketing und individuell angepassten Interaktionen an jedem Kontaktpunkt.
  • Konsistenz der Markenbotschaft: Sicherstellung einer einheitlichen Markenbotschaft und einheitlicher Markenwerte über alle Touchpoints hinweg.
  • Nahtlose Touchpoint-Integration: Gewährleistung eines fließenden Übergangs für Kunden zwischen verschiedenen Touchpoints.
  • Touchpoint-spezifische Innovationen: Entwicklung neuer Ansätze und Funktionen speziell für einzelne Touchpoints, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Customer Journey 

Das Kundenerlebnis über verschiedene Kanäle

Die Customer Journey im Omni-Channel-Management eines Unternehmens ist ein vielschichtiger Prozess, der sämtliche Berührungspunkte eines Kunden mit der Marke über verschiedene Kanäle hinweg umfasst. Beispielsweise kann ein Kunde zunächst über soziale Medien auf ein Produkt aufmerksam werden, weitere Informationen auf der Website des Unternehmens suchen, das Produkt in einem physischen Laden ausprobieren und schließlich über eine mobile App kaufen. Wichtig ist, dass sich die Marke auf jeder Stufe der Customer-Journey einheitlich präsentiert und den Kunden dazu verleitet im Sales-Funnel weiter voranzuschreiten. Ist nur ein Kanal oder Touchpoint nicht auf diese Zielsetzung ausgerichtet, kann das einen potenziellen Kunden schnell abschrecken.

Vier Schritte zur Optimierung der Customer Journey:

  • Kundendaten-Analyse: Verwendung von Kundendaten zur Verständnisverbesserung und Personalisierung der Customer Journey.
  • Personalisierung der Kundenerfahrung: Anpassung der Interaktionen basierend auf individuellen Kundenpräferenzen.
  • Proaktives Problemmanagement: Schnelle Identifizierung und Lösung von Problemen entlang der Customer Journey.
  • Cross-Channel-Integration: Nahtlose Verbindung der verschiedenen Kanäle für eine einheitliche Customer Journey.

Steuerung

Klare Verantwortlichkeiten

Die zentrale Steuerung im Omni-Channel-Management eines Unternehmens ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Sie erzielt eine klare Definition der Verantwortlichkeiten, sei es nach Kanälen oder Produktbereichen und ermöglicht eine stringente Verfolgung aller gesetzten Ziele der Omni-Channel-Strategie.

Professionelles Omni-Channel Management hat vier Erfolgsfaktoren:

  • Überarbeitung des Organigramms: Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen, um die Effizienz der Omni-Channel-Strategie zu erhöhen.
  • Einführung einer Experimentierkultur: Förderung von „Try and Error“-Ansätzen, um schnell zu lernen und sich anzupassen.
  • Bildung cross-funktionaler Teams: Zusammenführung von Experten aus verschiedenen Bereichen, um Synergien zu schaffen und die Strategie umfassend umzusetzen.
  • Klare Kommunikation und KPI-Setzung: Definieren und Kommunizieren klarer Ziele und Kennzahlen für alle Teams, um den Erfolg der Omni-Channel-Strategie messbar zu machen.
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FAQs

Häufig gestellte Fragen zum Thema

Multi-Channel- und Omni-Channel-Strategien befähigen Marken, ihre Inhalte über mehrere Vertriebskanäle zu verbreiten. Während sich Multi-Channel vorrangig auf die Präsentation der Marke und ihrer Produkte konzentriert, steht bei Omni-Channel die Kundenerfahrung im Vordergrund. Omni-Channel zielt darauf ab, ein kohärentes und integriertes Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg zu schaffen.

Ein Omnichannel Manager kümmert sich um die Integration und Harmonisierung aller Vertriebs- und Kommunikationskanäle einer Marke. Im Gegensatz zum Multi-Channel-Management, das sich hauptsächlich auf die Diversifizierung der Vertriebskanäle konzentriert, betont das Omni-Channel-Management die Wichtigkeit einer nahtlosen Kundeninteraktion über alle Kanäle hinweg.

Im Unterschied zu einem Multi-Channel-Ansatz, bei dem verschiedene Vertriebswege isoliert voneinander operieren, sorgt eine Omnichannel-Strategie dafür, dass Online-Shop, physische Geschäfte und weitere Kanäle wie Kataloge in einer einheitlichen und vernetzten Weise agieren. Das Ziel ist es, dem Kunden ein nahtloses Einkaufserlebnis zu bieten, unabhängig davon, über welchen Kanal er mit der Marke interagiert.

Eine Omnichannel-Strategie verfolgt einen umfassenden Ansatz, um Kunden über alle Berührungspunkte und Kanäle hinweg ein einheitliches und konsistentes Erlebnis zu bieten. Diese Strategie strebt danach, das Kundenerlebnis sowohl in digitalen als auch in physischen Umgebungen zu optimieren und zu integrieren.

Omnichannel-Marketing ist entscheidend, um eine kontinuierliche und konsistente Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten. Es fördert nicht nur die Kundenzufriedenheit und -loyalität, sondern trägt auch dazu bei, neue Kunden durch positive Erfahrungen und Mundpropaganda zu gewinnen.

Kontakt

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Michael Prothmann Consulting Group
Moltkestr. 99, 50674 Köln